电子表格

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一、Excel简介

学习目标：掌握Excel的启动和退出，文件的创建、打开、保存和关闭；了解 Excel窗口的组成部分。

Excel是Microsoft公司推出的办公自动化系列软件Office（Word、PowerPiont、Excel、Access、Outlook等）中用于电子表格处理的应用软件，它具有强大的表格制作及数据计算与分析能力，在数据处理方面有着广泛的应用。

工作簿、工作表和单元格是Excel中最重要的三个要素。

工作簿：用于存储和处理数据的文件称为工作簿。工作簿由若干个工作表组成。在Excel默认情况下，工作簿由3个工作表组成。

工作表：是工作簿文档的组成部分。1张工作表由65536行和256列组成。行标依次用1、2、3、……65536表示，列标依次用A、B、C、……AA、AB、AC、……BA、BB、BC、……IV表示。

单元格：工作表中由行和列确定的矩形格子称为单元格。是Excel工作簿的最小组成单位。单元格地址用列标和行标表示，如E列第7行单元格的地址表示为“E7”。

练习一

选择题

1.Excel的工作簿文件的扩展名为                                       (   )

A.doc           B.exl           C.xls           D.exe

2.Excel工作簿的默认名是                                             （  ）A.Sheet1      B.Excel1         C.Xlstart       D.Book1

3.在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如“A5”表示      （  ）

A. “A”代表第“A”列，“5”代表第“5”行

B. “A”代表“A”行，“5”代表第“5”列

C. “A5”代表单元格的数据

D. “A5”代表工作表的名称

二、Excel基本操作

学习目标：熟悉工作表中选定的方法；熟练掌握工作表中数据的输入、修改、删除、复制与移动、序列填充等编辑方法。

1.选定活动单元格

（1）鼠标移动

单击单元格即可选定该单元格，使其成为活动单元格。

（2）键盘操作

2.选定单元格区域

单元格区域：由若干个连续分布的单元格组成的区域，称为单元格区域。 单元格区域地址用这个区域起始单元格地址和结束单元格地址表示，即：

单元格区域地址＝起始单元格地址:结束单元格地址

例：从E列第4行单元格开始到H列第10行单元格结束的单元格区域地址为“E4:H10”。必须注意的是：单元格区域地址表示中的“:”必须是英文半角符号。

（1）选定一行或一列：用鼠标单击某行标或列标

（2）选定多行或多列：单击某行标或列标按住鼠标左键拖动

（3）选定不连续的单元格或单元格区域：先选定一个单元格或单元格区域，再按下 Ctrl 键，选定其他的单元格或单元格区域

（4）选定整个工作表：用鼠标单击列标最左端、行标最上方的空白按钮即可选定整个工作表中的所有单元格

3. 数据输入

（1）输入文本型数据

文本型数据包括数字、符号、字母、汉字等，它最大的特点就是不参与计算，如电话号码、邮政编码等数据。如果要强制输入文本型数据，可在数据前加“＇”符号， “＇”为英文半角的单引号。

（2） 输入数值型数据

数值型数据一般可以直接输入，其前面的“0”会被视为无效数字而被自动清除。当数值型数字的长度超过11位时，系统自动按科学计数方式显示数值。例如：输入数字“123****89987654”，按回车确认后，显示为“1.23457E+14”。

如果要输入小数，一定要在英文状态下或用数字键盘上的“.”输入小数点。

如果要保留多位小数，在“单元格格式”对话框中的“数值”中设置小数位数。

（3）输入日期型数据

用下面的格式可输入日期型数据：

“年/月/日”格式：如“08/06/30”。

“年-月-日”格式：如“08-6-30”。

（4） 输入时间型数据

用下面的格式可输入时间型数据：

“时:分:秒”格式：如“18:24:30”。

4.数据的修改

用鼠标单击单元格输入数据，则单元格中原有的数据将被新输入的数据替代。

用鼠标双击单元格，可将插入点光标定位在单元格中，修改单元格中的数据。

5.复制或移动单元格或单元格区域

(1)利用剪贴板复制或移动单元格或单元格区域

(2) 通过拖动选定单元格的边框复制或移动单元格或单元格区域

6. 删除单元格或单元格区域中的内容

选定要删除内容的单元格或单元格区域，按 Delete 键即可删除其中的内容，

7. 单元格数据的填充

在输入单元格数据时，我们可以利用“填充柄”快速、准确地输入数据。

填充柄：当选定一个单元格或单元格区域时，其加粗显示的黑色边框右下角有一个小黑方块，这就是填充柄。

（1）填充柄快速填充

序列数据的填充:对于已经定义的系列数据，如：星期一、星期二、星期三、……或一月、二月、……等，可以按住鼠标左键拖动填充柄快速完成数据的输入。

 数据的复制式填充：在某行或某列的若干个单元格中填充相同的数据，可以按住Ctrl键不放，同时按住鼠标左键拖动填充柄完成数据的复制式填充。

（2）菜单填充

选择“编辑”→“填充”菜单命令，选择相应的菜单命令进行填充。

（3）自定义序列

 执行“工具”→“选项”命令，打开对话框。选择“自定义序列”选项卡设置。

选择“序列”填充方式后，打开如图所示“序列”对话框进行设置，完成序列填充。

练习二

选择题

1.要选定不相邻的矩形区域，应在鼠标操作的同时，按住（）键。      (   )

A.<Alt>         B.<Ctrl>            C.<Shift>       D.<Home>

2.在Excel文字处理时，强迫换行的方法是在需要换行的位置按（）键。(   )

A.Ctrl+Enter    B.Ctrl+Tab          C.Alt+Tab       D.Alt+ Enter

3.用<Del>键来删除选定单元格数据时，它删除了单元格的             （  ）。

A.内容          B.格式              C.附注          D.全部

4.在Excel中填入数据时，单元格中出现“＃＃＃＃＃”，表示         (  )

A.数据不合法                        B.数据格式不对

C.填入的数据计算公式有误            D.数据无法完全显示。

操作题

按要求完成以下操作并保存：

1.在D3和 E5单元格中分别输入数值型数据15.5和日期型数据2008-2-18。

2.利用填充柄在A2:A6单元格中依次填充序号为1、2、……5。

3.修改B4单元格内容为“圆珠笔”。

原电子表格：

三、编辑与修饰工作表

学习目标：熟练掌握工作表的建立、删除、重命名、复制与移动等基本操作和单元格、单元格区域、行列的相关操作方法以及设置单元格文字格式、数据格式、对齐方式等编辑方法。

1.编辑工作表

插入工作表 ： 选定一工作表，执行“插入”→“工作表”菜单命令或右击工作表标签选择“插入”命令，可在当前工作表之前插入一张空白工作表。

复制或移动工作表 ：

（1）选定要移动或复制的工作表，选择“编辑”→“移动或复制工作表””菜单命令

（2）鼠标拖动工作表（直接拖动为移动，拖动时按住CTRL键为复制）

（3）右击工作表标签选择“移动或复制工作表” 命令。

重命名工作表： 双击重命名的工作表标签或右击重命名的工作表标签，在快捷菜单中执行“重命名”命令。

删除工作表：选定要删除的工作表， 执行“编辑”→“删除工作表”菜单命令，或右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中执行“删除”命令。

2.行列操作

插入行或列：右击某行标或列标，选择“插入”命令，在该行上方或该列前插入一行或一列。

复制、移动行或列：

(1)利用剪贴板复制或移动行或列

(2) 通过拖动选定行或列的边框复制或移动行或列

删除行或列：右击某行标或列标，选择“删除“命令。

3.设置单元格格式

（1）选定某单元格或单元格区域，通过工具栏按钮设置字体、字号、对齐方式、边框等

（2）选定某单元格或单元格区域，单击“格式”→“单元格”命令或右击选择“设置单元格格式”菜单命令，在“单元格格式”对话框中对数字、对齐方式、字体、边框等进行设置。如图所示：

练习三

按要求完成以下操作并保存：

1.在第3行前插入记录，要求：姓名：许光，语文：96，物理：88，数学：100，英语 98。

2.设置A1:E1单元格区域字体为黑体，字号四号，加粗，居中对齐。

3.将“数学”一列移动到“物理”列之前

原电子表格：

四、公式与函数的应用

学习目标：理解Excel公式与函数的概念，掌握SUM、AVERAGE等基本函数和自定义计算公式对工作表数据进行计算的方法。

1.公式：由运算对象和运算符组成的一个序列

（1）公式的定义

Excel中的公式，必须以“＝”开始。

公式由数据、运算符、单元格引用、函数等组成。

（2）公式中的运算符：

算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（乘方）、%（百分比）

 文本运算符：&（连接）

（3）运算顺序：运算级别从高到低依次为：括号（）→百分比（%）→乘方（^）→乘（*）或除（/）→加（+）或减（-）→文本连接（&）

例如：要算出文综（政治、历史、地理）的平均分，我们可以在H2单元格中输入公式“=（D2+F2+G2）/3”确定即可。

2.函数：函数是Excel系统中已定义好的具有特定功能的内置公式。包括：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息，每类中又包含若干个函数。如：

⑴ 求和函数

格式：SUM（Number1,Number2,…）

功能：对连续和不连续的单元格或单元格区域进行求和运算。

方法：1单击工具栏中的“求和”按钮，选择运算区域后求和2单击工具栏中的“粘贴函数”按钮或“插入”→“函数”菜单命令，选择SUM函数，在“函数参数”对话框中选择运算参数求和。

例如：要算出每个人的总分，步骤如下：

1选择F2单元格2单击工具栏中的“粘贴函数”按钮或“插入”→“函数”菜单命令，选择SUM函数3在“函数参数”对话框中选择B2：E2单元格区域确定4拖动F2单元格填充柄到F4单元格。

⑵ 求平均值函数AVERAGE

格式：AVERAGE (Number,Number2,...）

功能：对连续和不连续的单元格或单元格区域进行求平均值运算。

方法：单击工具栏中的“粘贴函数”按钮或“插入”→“函数”菜单命令，选择AVERAGE函数，在“函数参数”对话框中选择运算参数求平均值。

练习四

选择题

1.在Excel中，公式的定义必须以（）符号开头                          (   )

A.=             B.”                C.：            D.*

2. 在Excel中，对SUM函数说法不正确的是                             (   )

A. 只能对“列”信息实现求           B. 可对所选矩形区域的所有内容求和

C. 可实现由多个矩形域组成的单元格区域的所有数值数据求和

D. 可实现由多个不连续的单元格区域数据求和

五、数据分析

学习目标：理解Excel的数据分析和管理功能；熟练掌握对数据进行排序、筛选的操作方法。

数据排序：选择字段名任一单元格，单击“数据”→“排序”命令或工具栏中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，选择“主要关键字”等选项后排序。

例如：要根据总分进行递减排序，步骤如下：

排序前后的数据清单对比如下：

排序前                              排序后

数据筛选：选择字段名任一单元格，单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令后进行筛选操作。

练习五

操作题

按要求完成以下操作并保存

1.计算出每个人的总分、平均分（不包括体育）并填入相应的单元格。

2.根据总分由高到低进行排序，填写名次。

原电子表格：